Intitulé du poste : Recrutement d’un Comptable pour l’UPOGEC
   Nature du poste:  Administratif
                    Convention collective applicable: CC des PSAEE des établissements d’enseignement privés (CC n°3218)
PRESENTATION DU SERVICE :
Mission principale du service
Le service comptable de l’établissement assure les travaux comptables et financiers au service de nos adhérents (OGEC).
Composition du service
    Effectif : 7 comptables,
    1 secrétaire général.
Positionnement du salarié au sein du service :
           Le(la) comptable sera placé(e) sous la responsabilité directe du secrétaire général dans le service comptable et social de l’UPOGEC.
MISSIONS DU POSTE
Mission principale du poste : En relation avec le service comptable de l’établissement, les experts-comptables et les commissaires aux comptes :
          Elaborer un plan des comptes (nomenclature comptable de l’Enseignement Catholique associé à l’Etat par contrat),
          Déterminer des systèmes et procédures comptables appropriés,
         Vérifier la préparation, l’existence et le classement des pièces de base (relevés de banque, factures, etc.),
         Suivant les dossiers confiés, procéder aux écritures comptables et travaux courants,
         Procéder aux vérifications des opérations des Organismes de Gestion :
       – journal d’achats,
      – journal de ventes,
      – journal de banque,
      – journal de caisse,
     – journal des opérations diverses.
 Procéder aux vérifications des balances en capitaux et soldes :
                – des familles,
              – des fournisseurs.
 Préparer les écritures d’inventaire.
 Editer les documents comptables de fin d’exercice (bilan, compte de résultat,états financiers, rapport de gestion …).
 Etablir les comptes de fonctionnement analytiques pour les unités pédagogiques (secteurs/fonctions enseignement), pour les secteurs extrapédagogues (restauration/internat/transports scolaires) et pour la gestionpatrimoniale.
A la demande de l’O.G.E.C., assister l’établissement dans la construction et le suivi de son budget prévisionnel.

Tâches/ activités:

          – Assiste, conseille et forme les établissements dans la récupération et la gestion des données sociales et comptables,
            – Assiste les établissements adhérents dans la préparation et la rédaction de leur comptabilité et leurs documents de synthèse.
Champ d’autonomie et de responsabilité:
Plusieurs niveaux sont possibles :
1. Décide seul et n’a pas besoin d’informer sa hiérarchie sur la gestion des opérations courantes.
2. Soumet sa décision à l’aval et réalise les consignes de sa hiérarchie concernant les opérations de haute technicité ou découlant des positions techniques et/ou politiques de l’Enseignement Catholique diocésain.
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
      SAVOIRS
Connaissances principales théoriques et pratiques mobilisées :
           – Connaissances comptables, sociales et fiscales,
           – Maîtrise des logiciels,
            – Maîtrise des outils internes.
SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
Savoirs faire technique et méthodologique attachés au poste pour la réalisation des missions demandées :
           – Utiliser les logiciels généraux WORD, EXCEL …..
           – Utiliser les logiciels techniques QUADRA/CEGID, Charlemagne/APLIM, de fonctionnement ….
          – Chercher l’information et la mettre en application ou la transmettre aux adhérents (recherches via internet,mémo, mémento …)
POSTURES/ATTITUDES PROFESSIONNELLES ATTENDUES DANS LE POSTE
     – Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise et technique,
     – Savoir être rigoureux(se) et méthodique, disponible dans les moments d’activité intense,
     – Savoir prendre des initiatives.
POSTE : COMPTABLE
   – Comptable,
   – Statut : Agent de Maitrise,
   – Strate de rattachement : Strate III.
Précisions :
L’UPOGEC est l’Union des OGEC du Diocèse de Marseille,
Cependant, le service intervient sur 4 autres Diocèses (Aix, Hautes-Alpes, Alpes-Maritimes et Var).
Le comptable sera donc amené(e) à se déplacer plusieurs jours par mois sur ces territoire


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